      This following section was last updated on Février 2021 and it refers to  Cospend, version 1.2.7 

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Qu'est-ce que Cospend ?

Cospend est une application de gestion de budget de groupe/partagé. Vous pouvez l'utiliser lorsque vous partagez une maison, lorsque vous partez en vacances avec des amis ou lorsque vous partagez de l'argent avec d'autres personnes.

Comment ça marche ?

Avec Cospend vous pouvez créer un Projet qui est un moyen de gérer les dépenses et les factures d'un groupe de personnes. Un projet contient des Membres (toute personne ou sous-groupe de personnes qui participe au projet et qui a un poids initial de 1) et des Factures (toute dépense faite par un membre qui implique un ou plusieurs membres du même projet).

Un exemple pratique de base pour comprendre comment cela fonctionne pourrait être le suivant :

Andrew, Brenda, Carla et David veulent organiser et partager les coûts d'un voyage de vacances. Mais comme Brenda et Carla sont un couple, ils veulent être ajoutés comme un membre (Brenda & Carla) avec un poids de 2.

Andrew (un membre avec un poids de 1) paie une facture de 40 euros. Le solde de Andrew passe à 40.
Cette facture le concerne lui-même, "Brenda & Carla" (un membre avec un poids de 2) et David (un membre avec un poids de 1). Jusqu'à présent, la somme des poids des membres est de 4, ce qui signifie qu'ils doivent partager la facture en 4 parts :
- Andrew devra 1 part (10 euros)
- Brenda & Carla" devra 2 parts (20 euros) et
- David devra également une part (10 euros).

Cet exemple est assez simple et intuitif mais dans un scénario avec un budget plus important et un plus grand nombre de personnes, les choses peuvent se compliquer. C'est là que Cospend devient plus utile et intéressant.

Créer un nouveau projet

Après vous être connecté, sélectionnez l'application Cospend App.

La première fois que vous l'utiliserez, elle sera vide (bien sûr).

Pour créer un nouveau projet, il suffit de cliquer sur la case + Nouveau projet et de taper son nom.

Now at the right of the project's name you have two shortcuts to the Panel and a menu.

The first one is the Sharing shortcut. Click on it to open the Panel and manage different sharing options (we will look at them in more detail below).
Le second ouvre l'onglet Paramètres du projet dans le Panneau à partir duquel vous pouvez gérer les membres et quelques autres options (encore une fois, nous les verrons plus en détail ci-dessous).
L'icône "trois points" ouvre un menu à partir duquel vous pouvez ajouter des membres, voir les statistiques du projet, le régler (cette option vous montrera une manière possible de régler les factures et de remettre le solde de chacun à 0) et le supprimer.

Ajouter un membre

Pour ajouter un membre, il suffit de cliquer sur l'icône "trois points" et de sélectionner Ajouter un membre. Le panneau de droite s'ouvrira et vous pourrez ajouter un nouveau membre à partir de l'option Liste des membres dans l'onglet Paramètres. Vous pouvez également ajouter un utilisateur Nextcloud de la même instance, attribuer une couleur, renommer et définir le poids du membre.

Vous pouvez également associer un membre à un utilisateur Nextcloud.

Pour les "dissocier", il suffit de renommer le nom du membre.

Ajouter une facture

Pour ajouter une nouvelle facture, cliquez sur + Nouvelle facture...

... et un panneau de droite avec les options de la facture s'ouvrira.

Ces options sont :

Quoi? : vous pouvez taper ici une sorte de titre qui décrit le sujet de la facture.
Combien? : le montant de la facture ou de la dépense effectuée. Vous pouvez taper un montant ou des opérations mathématiques simples et appuyer sur Entrée pour obtenir la valeur (par exemple, si vous écrivez "10+15" et que vous appuyez sur Entrée, la valeur sera "25").
Comment payé? : sélectionnez le membre qui a payé la facture.
Quand? : sélectionnez la date de la facture.
Mode de paiement : sélectionnez comment le paiement a été effectué.
Catégorie : sélectionnez une catégorie pour la facture.
Commentaire : vous pouvez ajouter ici plus d'informations ou un simple commentaire sur la facture pour les autres membres.
Répétition : sélectionnez s'il s'agit d'une dépense récurrente et combien de fois elle doit être répétée.
Le processus de répétition des factures fonctionne une fois par jour. Si vos factures ne sont pas répétées automatiquement, vous devez nous contacter pour que nous puissions vérifier s'il y a un problème à ce sujet.

Ensuite, vous avez les options de Type de facture.

Il y en a quatre :

Classique, partage égal : en sélectionnant ce mode, la facture est partagée équitablement entre les membres.
_Par exemple : Andrew paie une facture d'épicerie et Brenda & Carla et David acceptent de partager le coût de façon égale.
_Par exemple : Andrew paie une facture d'épicerie et Brenda & Carla et David acceptent de partager le coût de façon égale.
Répartition égale avec parties personnelles facultatives : ce mode est similaire au précédent mais vous pouvez également ajouter un montant lié aux dépenses " personnelles " des autres membres.
Par exemple : un achat collectif est effectué au supermarché mais David a ajouté quelques articles personnels qui ne devraient pas être payés par Andrew et Brenda & Carla.
Montant dû personnalisé par membre : le montant de la facture est ignoré et vous devez sélectionner un payeur et entrer un montant dû personnalisé pour chaque membre. Ensuite, cliquez sur "Créer les factures" et plusieurs factures seront créées.
_Par exemple : David paie la note du dîner au restaurant mais il y a une sacrée différence de prix entre ce que Brenda & Carla et Andrew ont mangé.__.
Partage personnalisé par membre : ce mode est similaire au précédent. La différence est qu'au lieu de montants, vous définissez des parts.
Par exemple : Brenda & Carla paient une facture d'hôtel pour un mois mais Andrew n'était pas là tout le mois mais deux semaines. Andrew devrait alors payer une demi-part (0,5) alors que Brenda & Carla et David paient une part entière (1).

Statistiques

Cette option ne nécessite pas beaucoup d'explications. Cliquez dessus pour accéder à un ensemble de statistiques qui peuvent vous aider à gérer votre projet.

Régler un projet

Si, pour une raison ou une autre, vous devez régler les factures de manière à ce que le solde de tout le monde revienne à zéro, vous pouvez utiliser l'option Règlement d'un projet.

Vous pouvez choisir de concentrer le règlement sur un membre en particulier et une date maximale après laquelle les factures ne sont plus prises en compte pour lui.

Options et paramètres

Partager un projet

Dans l'onglet Partage vous pouvez :

Partager le projet avec d'autres utilisateurs Nextcloud, un groupe ou un cercle. Il suffit de taper les noms d'utilisateurs avec lesquels vous voulez partager et de les sélectionner.
Définissez les privilèges d'accès par membre :
- Visionneur
- Participant
- Mainteneur
- Administrateur
- Supprimer l'accès au projet
Définir un lien d'accès protégé par un mot de passe